2026. június 16.
Jelen pályázat célja a Freeszfe Egyesület által bérelt FREEDOM Közösségi és Kulturális Központ kávézójának üzemeltetési és hasznosítási jogának ideiglenes, határozott időre történő átengedése. Az egység alapvető feladata a Freedom közönségének, diákjainak, a házban dolgozó alkotónak, illetve külsős vendégek kiszolgálása.
Alapvető funkciók:
● A programok előtt és alatt a büfé biztosítása, a közönség kiszolgálása.
A Freedomban alapvetően két játszóhely van, a büfé melletti térben egy 85 férőhelyes, illetve az ötödik emeleten egy 200 férőhelyes terem. Ezeken kívül gyakran vannak programok a próbatermekben is. Szeptember és június között kb. havi 30-40 programra lehet számítani, ezek koncertek, színházi előadások, beszélgetések, filmvetítések. Irányszámként: 2026. január 1-jén nyitottuk meg a Freedomot, június 15-ig összesen 19.200 fizető néző volt az épületben, ezen kívül sok ingyenes programunk, beszélgetésünk is van.
● Napközben büfé biztosítása, a diákok és az épületben levők részére.
A Freedom alapvetően oktatási intézmény. Hétköznapokon napközben kb. 120-130 ember van az épületben folyamatosan, hétköznap esténként 150-170 fő, plusz a programok vendégei. Hétvégente kb. 50-60 ember tartózkodik az épületben napközben, este programok vannak.
Az épület tereiben gyakran vannak az oktatáson kívül próbák, rendezvények, nagyobb létszámú megbeszélések. A rendezvények egy részének szüksége van cateringre is, az 50 főt meghaladó megbeszéléseken is fontos a büfé nyitvatartása.
● Külsős vendégek kiszolgálása.
A Freedom alapvetően egy nyitott, mások számára is látogatható büfét szeretne, ami nyitva áll a napközben egy laptoppal dolgozni vágyók, a kisebb megbeszéléseket tartók, vagy a kávézni vágyó vendégek részére.
- Pályázati felhívás tárgya
A Freeszfe Egyesület (a továbbiakban: Kiíró) használatában, és a Budapest Főváros Önkormányzata tulajdonában lévő, természetben Budapest XIII. kerületében, a Szabolcs utca 27. alatt, a Freedom területén található vendéglátóipari egység (büfé) üzemeltetése.
- Pályázat főbb paraméterei
A jogviszony kezdete: 2026. augusztus 15.
A jogviszony időtartama: határozott idejű, 3 évre szóló üzemeltetési szerződés 2029. augusztus 15-ig, mely hosszabbítható. A Freeszfe az épület üzemeltetését 5+5 évre nyerte el 2025-ben.
Nyitvatartás: alapvetően 10 órától 22 óráig, a Freedom oktatási és előadásrendjéhez igazodva.
Július 1. és augusztus 31. között a Házban nincsenek előadások, maximum nyári táborok, eseti programok és az oktatás is szünetel.
A környező lakók zavarásának kizárása miatt maximum 22 óráig lehet a létesítmény nyitva, egyes, kivételes esetektől eltekintve.
A büfével kapcsolatban az alábbi feltételeink vannak:
- Legyen a büfében üdítő, kávé, alapvető italok.
- Legyen a büfében megfizethető áron étel, vegetáriánus, vegán opció is Mivel az épületben folyamatosan nagyszámú ember tartózkodik, ezért elengedhetetlen, hogy valamilyen étel biztosítva legyen részükre, illetve a külsős vendégek részére is. A helyiségben nincs konyha, tehát kb. rántotta, melegszendvics, sütemények, szendvicsek, mártogatósok, perec, ideszállított melegített étel…stb. oldható meg. Aki nem tud semmilyen ételt árusítani, az kérjük, ne pályázzon, ez ugyanis alapfeltétele a büfé üzemeltetésének.
A helyiségről:
- a berendezés és a design kialakítása az üzemeltető lehetősége és feladata, annyit kérünk, hogy egyeztessen az Egyesülettel. A terem a földszinten található, teljesen felújított, fél éve lett kialakítva a mosdó, a víz, az áram, a fűtés. 167 négyzetméter terület, külön bejárattal, de az iskolából is megközelíthető. Saját mosdói vannak, 2 db. Nagy kirakati ablakai vannak, ami úgy lett kialakítva, hogy be is lehet ülni az ablakokba.
- a dohányzás megoldatlansága egy alapvető hátránya a helynek, van egy pici udvari dohányzó, ahova max 7-10 ember fér ki.
- Az épület elé engedélyeztethető egy széksorból álló terasz rész.
- Az üzemeltetési díj havi 300.000 Ft plusz áfa, plusz rezsi, beleértve a nyári hónapokat is.
- A rezsi irányszámai az elmúlt évben lévő kéthavi nyitvatartás alapján: vízdíj kb. 37.000 Ft, csatornadíj kb. 15.000 Ft, áram kb. 50.000-70.000 Ft, fűtés fűtési szezonban 70-80.000 Ft, fűtési szezonon kívül kb. 20.000 Ft. A wifit a Freeszfe fizeti.
- A büfé területeinek és felületeinek tisztán tartása, takarítása az üzemeltető feladata.
- Minden saját órával rendelkezik, és havi elszámolás van a számlák és az órák alapján.
- Van egy parkoló, ami az épülethez tartozik, így az áruszállítás az udvarról megoldható.
- A büfével kapcsolatos összes engedély beszerzése az üzemeltető feladata.
- Fontos feltétel, hogy szeretnénk, ha a büfé a Freedom része lenne, amellett, hogy megtartja a saját identitását, egyeztet velünk mind a helyszíni és online kommunikációban, mind a saját programjaiban. Alapvetően nem szeretnénk focimeccsek közvetítését, kocsmát, dartsot és billiárdot a helyre, inkább egy kultúrbisztrót képzelünk el, ami a kulturális programok és közönség helye. Fontos, hogy ha valaki fogyasztás nélkül szeretne csak itt benn ülni és dolgozni, megtehesse.
- A kávézó nevének is tükröznie kell, hogy a Freedom közösségi tere is egyben, nem lehet teljesen külön neve és identitása, arculata.
- Az összehangolt működés érdekében kötelező a heti egyszeri munkarendi értekezleten való részvétel.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. augusztus 02., vasárnap 18 óra
A pályázat benyújtásának módja: elektronikusan, a veszpremi.judit@freeszfe.hu címen, Veszprémi Judit ügyvezető igazgató részére.
A pályázatnak tartalmaznia kell: rövid leírás az üzemeltetőről, eddigi tapasztalatairól és terveiről, maximum egy gépelt oldalban. És egy igazolás, hogy a cég nem áll felszámolás alatt, illetve nincs adótartozása.
A pályázatok elbírálásának határideje: 2026. augusztus 10., hétfő
Minden pályázót írásban értesítünk. A pályázat egyfordulós, nyilvános eljárás.
A pályázattal kapcsolatban kérdéseket a veszpremi.judit@freeszfe.hu címen lehet feltenni, illetve a helyet meg lehet nézni, szintén ezen a címen egyeztetett időpontban.
3.1. Általános feltételek
A pályázaton részt vehet bármely természetes vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely átlátható szervezet, megfelel a pályázati feltételeknek, és elfogadja a pályázati felhívásban foglalt feltételeket.
3.2. Garanciális feltételek
– A nyertes Pályázó a szerződés aláírásától számított 3 munkanapon belül köteles az üzemeltetési díj 2 havi összegének megfelelő kaució, valamint az első havi bérleti díj megfizetésére.
– A pályázaton nem vehet részt, illetve kizárásra kerül az olyan Pályázó, akinek 30 napnál régebbi adótartozása vagy bármely tartozása van a Főváros Önkormányzata, illetve a központi adóhatóság, a NAV felé, kivéve, ha a tartozás megfizetésére az adóhatóságtól halasztást kapott, illetve részletfizetésben állapodtak meg. A Pályázó nem állhat végelszámolás, felszámolás vagy csődeljárás alatt.
– Üzemeltető a jogviszony megszűnésekor ráfordításainak megtérítésére nem tarthat igényt.
– A szerződésben rögzített tevékenységtől eltérő használatra Üzemeltető nem jogosult, a helyiség használatát a Freeszfe hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem engedheti át.
Bírálati szempontok
A Kiíró a pályázatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el. Az 1. bírálati szempont az üzleti terv kidolgozottsága, illetve megalapozottsága, színvonala. A 2. bírálati szempont az elkötelezettség a műfaj és a hely iránt. Nem csak tapasztalattal rendelkező üzemeltetőket keresünk, nyitottak vagyunk kezdők jelentkezésére is.
Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa, ha nem érkezik olyan ajánlat, amelyet megfelelőnek tart. A pályázat elbírálását a Freeszfe vezetői, Veszprémi Judit ügyvezető igazgató és Forgács Péter elnök végzi, az állandó munkatársak bevonásával.